INFORMAÇÕES DE MATRÍCULA

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O procedimento de matrícula deve ser feito necessariamente pelo responsável financeiro do aluno. Para tal, deve-se ler as informações do site e realizar a matrícula do aluno escolhendo uma das modalidades a seguir:

• Inscrição via web: tenha a comodidade de realizar o processo de matrícula do aluno totalmente on-line; ou
• Inscrição presencial: realize a matrícula do aluno diretamente na secretaria do colégio.

O horário de atendimento da secretaria, devido ao COVID-19 é de segunda a sexta, das 8h às 12h. O Colégio Américo de Oliveira não estará agendando nem apresentando o colégio nesse período de COVID-19, para não colocar em risco alunos, responsáveis e colaboradores. Estamos preparando outros meios de exibição do colégio.

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ENTREGA DE DOCUMENTOS E EFETIVAÇÃO DA MATRÍCULA

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Após a realização da matrícula do aluno na modalidade digital ou presencial, é necessário entregar toda a documentação solicitada. Apenas a realização do processo de matrícula digital na plataforma on-line do Colégio Américo de Oliveira não caracteriza a efetivação da matrícula do aluno. Portanto, é necessário que o responsável pelo aluno envie, através do App Escolaweb, toda a documentação necessária para concretizar a matrícula do aluno ou apresente na secretaria do colégio. A matrícula do aluno só estará concretizada após a entrega/envio de toda a documentação solicitada. É importante destacar que todas as informações declaradas na Ficha de Matrícula e na Ficha Médica no momento da matrícula do aluno, bem como toda a documentação, enviada digitalmente, pelo responsável financeiro do aluno no App Escolaweb e/ou a documentação entregue ou enviada para a secretaria do colégio, são de sua inteira responsabilidade. A secretaria do Colégio Américo de Oliveira fará a conferência de toda a documentação fornecida. Caso seja apurada alguma irregularidade ou divergência nas informações e/ou na documentação, a secretaria entrará em contato com o responsável financeiro para fins de regularização. Caso o responsável financeiro não regularize todas as pendências informadas dentro do prazo estabelecido pela secretaria, o Colégio Américo de Oliveira poderá realizar o cancelamento da matrícula do aluno. Documentação necessária para MATRÍCULA: ​

• Cópia simples do(a) aluno(a): Certidão de Nascimento, CPF, RG, Grupo Sanguíneo com fator RH (de acordo com a lei estadual nº 6.683/2014), Comprovante de Residência (1).
• Original do(a) aluno(a): 1 foto 3x4 (recente), Declaração de Escolaridade (recente), Histórico Escolar (2), Declaração de Quitação das mensalidades do colégio anterior.
• Cópia simples do responsável financeiro: CPF, RG, Comprovante de Residência.
• Qualificação do pai: CPF, RG, Comprovante de Residência, Telefone Celular, E-mail.
• Qualificação da mãe: CPF, RG, Comprovante de Residência, Telefone Celular, E-mail.
• Ficha médica e complementar: Será preenchida de forma on-line e caso apresente algum problema, deverá anexar o atestado de saúde/médico, dentro do formulário.

Outras exigências: Comprovação da quitação/pagamento da 1ª fração da anuidade no ato da matrícula, Ficha de Requerimento de Matrícula (3), Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (4) e em caso de pais separados, deverá ser apresentada uma cópia da comprovação da guarda do menor. O Colégio Américo de Oliveira poderá solicitar documentos adicionais caso julgue necessário. ​ (1) não necessário caso o(a) aluno(a) resida com o(a) responsável financeiro(a). (2) pode ser apresentado posteriormente, em até 45 (quarenta e cinco) dias após a matrícula. De acordo com a deliberação nº 253/2000, o colégio poderá cancelar a matrícula do(a) aluno(a). (3) a Ficha de Requerimento de Matrícula estará disponível para o responsável financeiro, no ato da matrícula, após o preenchimento da pré-matrícula. A Ficha de Requerimento de Matrícula tem o preenchimento obrigatório de todos os campos e deverá estar impressa, sem rasura, assinada e datada pelo responsável financeiro. (4) Os Contratos de Prestação de Serviços Educacionais e de Fornecimento de Material Didático serão enviados por e-mail assim que a pré-matrícula for finalizada e também estará disponível na secretaria do colégio, devendo este ser entregue no ato da matrícula devidamente assinado pelos pais (pai e mãe) e pelo(a) responsável financeiro(a). A pré-matrícula não garante a vaga do aluno. O que garante a vaga do aluno é a assinatura do Requerimento de Matrícula, dos Contratos, Pagamento da 1ª fração da anuidade e o envio de toda a documentação, através do App Escolaweb ou na secretaria.

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RESERVA DE VAGA, PRÉ-MATRÍCULA E MATRÍCULA DIGITAL

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Para realizar o processo de matrícula, é necessário que o responsável financeiro do aluno acesse a plataforma on-line, ou compareça ao colégio, a partir do dia 30/10. Para a realização da matrícula digital do aluno pela modalidade web, o responsável financeiro deverá selecionar o ano/série, turno em que o aluno quer estudar, dar o aceite nos "Termos e Condições para a Matrícula", selecionar as parcelas financeiras obrigatórias e opcionais*, preencher todos os campos obrigatórios com os dados solicitados, assine digitalmente os contratos e finalizar o processo. *No ato da matrícula digital, o responsável deverá selecionar as parcelas obrigatórias: 1ª fração da anuidade e do material didático. Já as parcelas opcionais como livros paradidáticos, não são obrigatórias. É importante que todos os dados do formulário sejam preenchidos de forma correta e completa. Com os dados todos preenchidos e corretos, a efetivação da matrícula irá ocorrer sem nenhum tipo de problema. Ao finalizar o processo de matrícula digital do aluno na plataforma on-line, o responsável financeiro receberá em seu e-mail a cópia do Requerimento de Matrícula, Contrato de Prestação de Serviços Educacionais e o Contrato de Fornecimento de Material Didático já assinado digitalmente, assim como o boleto da 1ª fração da anuidade, que deverá ser pago para efetivar a matrícula. O responsável também receberá, por e-mail, um link para acessar o formulário FICHA MÉDICA e COMPLEMENTAR, que deverá ser preenchido. Em caso de não preenchimento do formulário, a matrícula não será efetivada. Após a quitação da 1ª fração da anuidade e do preenchimento do formulário de Ficha Médica, o colégio enviará, através do e-mail informado, o login de acesso ao Portal do Aluno/App Escolaweb, para que o responsável possa acessar e enviar toda a documentação necessária para efetivação da matrícula. Apenas a realização do processo de matrícula digital na plataforma on-line do Colégio Américo de Oliveira não caracteriza a concretização da matrícula do aluno. Os documentos como Declaração da Matrícula e Histórico Escolar, estes deverão ser entregues no colégio, até 45 dias após a efetivação da matrícula. Já para a realização da matrícula do aluno na modalidade presencial, é necessário que os responsáveis (pai, mãe e responsável financeiro) do aluno compareçam ao colégio, preencham e assinem o Requerimento de Matrícula, Contrato de Prestação de Serviços Educacionais e o Contrato de Fornecimento de Material Didático e realizem o pagamento da 1ª fração da anuidade no ato da matrícula. Além disso, é necessário apresentar toda a documentação solicitada, para que a matrícula do aluno possa ser efetivada. O link para acessar o formulário FICHA MÉDICA e COMPLEMENTAR, será enviado para o responsável e deverá ser preenchido. Em caso de não preenchimento do formulário, a matrícula não será efetivada.

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OUTRAS INFORMAÇÕES

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• Os valores promocionais são válidos para matrículas efetuadas até 31 de dezembro desse ano ou enquanto durarem as vagas, e poderá ser alterado à critério da empresa, sem necessidade de aviso prévio. Os valores estão disponíveis na secretaria do colégio.
• É facultado aos responsáveis e alunos o fornecimento do e-mail. Em caso de não fornecimento do e-mail, o colégio não poderá fornecer o acesso ao Portal do Aluno/App Escolaweb. Lembrando que as comunicações entre a instituição e os responsáveis e alunos também serão prejudicadas, visto que utilizamos e-mails, portal do aluno e app para comunicação e fornecimento de informações acadêmicas e financeiras.
• No momento em que selecionar o plano de pagamento do ano escolar, a anuidade escolar não irá contemplar os valores promocionais. O desconto promocional será dado no ato da efetivação da matrícula.
• A anuidade escolar do Colégio Américo de Oliveira funciona da seguinte forma: 13 frações, sendo a 1ª fração paga no ato da efetivação da matrícula e mais 12 frações mensais, de janeiro à dezembro. Caso tenha alguma dúvida quanto ao pagamento da 1ª fração da anuidade, acesse ao nosso F.A.Q. em contato > F.A.Q.
• O vencimento das mensalidades escolares, por padrão, será sempre no dia 05 (cinco) de cada mês. Em caso de necessidade de alteração, poderá ser feito, através de solicitação. A 2ª fração da anuidade escolar vencerá dia 05 de janeiro. Esta parcela estará disponível para retirada na secretaria do colégio ou no Portal do Aluno/App Escolaweb.
• A forma de pagamento das mensalidades será feita através de boleto bancário para uma maior comodidade e segurança.
• O pagamento das taxas escolares/requerimentos referente às provas de 2ª chamada, declaração etc. deverá ser feito, através de boleto bancário ou na secretaria/tesouraria do colégio.
• A declaração de quitação escolar deve atestar que o responsável financeiro pelo aluno está em dia com suas obrigações financeiras para com a escola de onde o aluno está sendo transferido até a data da matrícula no Colégio Américo de Oliveira.
• A declaração de transferência/matrícula deve ser solicitada na escola de origem e entregue na secretaria do Colégio Américo de Oliveira no dia da efetivação da matrícula.
• A qualificação dos responsáveis legais, ou seja, pai e a mãe, conviventes, ou não, com seus filhos, é importante pois serão enviados aos mesmos, informações sobre a frequência, o rendimento escolar e o pagamento, ou não, das frações da anuidade, nos termos da Lei: Artigo 229 da Constituição Federal, Artigo 12, VII, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Artigos 21 e 22 do Estatuto da Criança e do Adolescente, Artigo 1566, IV do Código Civil, Artigo 1634, I do Código Civil, Artigo 1643, I e II, do Código Civil, Artigo 1644 do Código Civil e Artigo 790, IV do Código de Processo Civil. Maiores informações, clique aqui.
• O histórico escolar deverá ser entregue à secretaria até 45 (quarenta e cinco) dias após a efetivação da matrícula.
• O atestado de saúde/médico deverá afirmar a aptidão do(a) aluno(a) para a participação nas atividades letivas em geral, assim como para a prática de atividades físicas.
• Para ser responsável financeiro, é imprescindível não ter associado ao seu nome qualquer registro de débito em órgãos de proteção ao crédito, tais como SPC ou SERASA.
• A documentação solicitada é imprescindível para a matrícula do(a) aluno(a). Por isso, caso esteja pendente a entrega de qualquer um daqueles documentos, sua entrega será exigida para que o(a) aluno(a) mantenha sua matrícula no colégio. Documentos pendentes após a matrícula, deverão ser enviados através do Portal do Aluno/App Escolaweb.
• Caso o responsável financeiro a constar no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais seja diferente daquele já constante no Requerimento de Matrícula, será necessário preencher novamente o Requerimento de Matrícula e entregar a documentação completa do novo responsável financeiro.​​
• A aquisição do material didático deverá ser feita no ato da matrícula, através do Contrato de Fornecimento de Material Didático, pelo responsável financeiro. O responsável financeiro poderá selecionar a forma de pagamento (débito, crédito ou boleto bancário) e a quantidade de parcelas. Outras formas de pagamento poderão ser oferecidas, caso o colégio assim permita. A matrícula somente será efetivada mediante contratação do material didático.
• O login e a senha de acesso ao Portal do Aluno/App Escolaweb será enviado por e-mail. Caso não receba, solicite o mesmo, junto ao colégio.
• O Colégio Américo de Oliveira oferece atividades extras (opcionais): culturais, esportivas e pedagógicas. Informações, como dia e horário das atividades serão divulgados posteriormente no site, secretaria virtual e na secretaria do colégio.

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PASSO A PASSO PARA A REALIZAÇÃO DA MATRÍCULA DIGITAL

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Está com dúvidas? Confira aqui como fazer sua matrícula digital e como assinar o documento: Realizando sua matrícula digital: https://youtu.be/h6x5B7SuiEE Assinando o contrato com assinatura eletrônica: https://youtu.be/IxcfVGRYfek

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VISITAÇÃO E TOUR VIRTUAL 360º

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Para garantirmos a segurança dos nossos clientes e colaboradores, o Colégio Américo de Oliveira não terá visitação presencial. Mas fique tranquilo, você pode conhecer o colégio de forma virtual, com o nosso tour virtual 360º, clicando aqui. Observação: Para acessar o nosso tour virtual, basta clicar no link acima e se cadastrar em nosso site. Fotos da nossa estrutura também estão disponíveis em nossas mídias sociais (Facebook/Instagram).

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