PROCESSO DE EFETIVAÇÃO DE MATRÍCULA 2020

O processo de matrícula para alunos novos é composto por 3 etapas:​​

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1. realização da pré-matrícula online

2. entrega da documentação de matrícula

3. efetivação da matrícula

O período de pré-matrícula online, para novos alunos, se inicia em setembro, e se estende até dezembro de cada ano.

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Para facilitar e agilizar o processo de efetivação da matrícula, na secretaria do colégio, é importante que todos os dados do formulário sejam preenchidos de forma correta e completa. Com os dados todos preenchidos, o atendimento presencial será muito mais rápido e eficiente.

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A pré-matrícula para os novos alunos deverá ser realizada no período determinado acima. Veja como o processo é bem simples, basta clicar aqui e seguir o seguinte passo a passo:​

• Selecionar o ano/série e turno

• Preencher os campos com os dados solicitados

• Dar o aceite nos "Termos e Condições para a Matrícula"

• Finalizar o processo

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Após realizar o processo acima, o(a) responsável financeiro(a) receberá sua via, por e-mail, a confirmação da pré-matrícula, o Contrato de Prestação dos Serviços Educacionais e o Contrato de Fornecimento de Material Didático.

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Agora é só realizar a impressão dos contratos e assinar. Mas atenção: os contratos devem ser assinados pelo: responsável financeiro(a), pai e mãe do(a) aluno(a). Caso não tenha como imprimir, não tem problema, compareça na secretaria e retire os contratos.

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Após a realização da pré-matrícula, o(a) responsável financeiro(a) deverá comparecer à secretaria do colégio levando toda a documentação necessária e os contratos devidamente assinados.

Na secretaria, será entregue a Ficha de Requerimento de Matrícula, que deverá ser datada e assinada pelo(a) responsável financeiro(a) e as documentações e os contratos serão conferidos. Caso alguma informação esteja incompleta ou tenha sido preenchido incorretamente, será necessário que o(a) responsável financeiro(a) preencha-os novamente.

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Caso a etapa acima esteja completa, deverá ser feito o pagamento da 1ª fração da anuidade, no ato da matrícula, à vista.

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Pronto, você acaba de garantir a matrícula do(a) seu(ua) filho(a) no melhor colégio da região.

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Observações:

• ​Para o(a) responsável financeiro(a) que não realizar a assinatura dos Contratos de Prestação de Serviços Educacionais e de Fornecimento de Material Didático e na Ficha de Requerimento de Matrícula, não terá sua matrícula efetivada.

• Lembrando que a reserva de vaga/pré-matrícula não garante a vaga/matrícula do(a) aluno(a).

• Em caso de encerramento do período de pré-matrícula, o(a) responsável financeiro(a) deverá comparecer diretamente ao colégio para retirar os contratos e a Ficha de Requerimento de Matrícula.

• Para agilizar o processo, pedimos que a pré-matrícula seja feita online.

• Os Contratos de Prestação de Serviços Educacionais e de Fornecimento do Material Didático serão disponibilizados no ato do preenchimento da pré-matrícula online, através de e-mail e/ou disponíveis para retirada na secretaria do colégio. O contrato deverá ser assinado, também, pelo pai e mãe do(a) aluno(a) e as suas qualificações deverão ser fornecidas na ficha de Requerimento de Matrícula. Então atenção, retirar o contrato antes de comparecer ao colégio.

DOCUMENTAÇÃO DE MATRÍCULA

Documentação necessária para MATRÍCULA:

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• Cópia simples do(a) aluno(a): Certidão de Nascimento, CPF, RG, Grupo Sanguíneo com fator RH (de acordo com a lei estadual nº 6.683/2014), Comprovante de Residência (1).

• Original do(a) aluno(a): 1 foto 3x4 (recente), Declaração de Escolaridade (recente), Histórico Escolar (2), Declaração de Quitação das mensalidades do colégio anterior, Atestado de Saúde/Médico.

• Cópia simples do responsável financeiro: CPF, RG, Comprovante de Residência.

• Qualificação do pai: CPF, RG, Comprovante de Residência, Telefone Celular, E-mail.

• Qualificação da mãe: CPF, RG, Comprovante de Residência, Telefone Celular, E-mail.

• Outras exigências: Comprovação da quitação/pagamento da 1ª fração da anuidade no ato da matrícula, Ficha de Requerimento de Matrícula (3), Contrato de Prestação de Serviços Educacionais (4) e em caso de pais separados, deverá ser apresentada uma cópia da comprovação da guarda do menor. O Colégio Américo de Oliveira poderá solicitar documentos adicionais caso julgue necessário.

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(1) não necessário caso o(a) aluno(a) resida com o(a) responsável financeiro(a).

(2) pode ser apresentado posteriormente, em até 45 (quarenta e cinco) dias após a matrícula. De acordo com a deliberação nº 253/2000, o colégio poderá cancelar a matrícula do(a) aluno(a).

(3) a Ficha de Requerimento de Matrícula estará disponível para o responsável financeiro, no ato da matrícula, após o preenchimento da pré-matrícula. A Ficha de Requerimento de Matrícula tem o preenchimento obrigatório de todos os campos e deverá estar impressa, sem rasura, assinada e datada pelo responsável financeiro.

(4) Os Contratos de Prestação de Serviços Educacionais e de Fornecimento de Material Didático serão enviados por e-mail assim que a pré-matrícula for finalizada e também estará disponível na secretaria do colégio, devendo este ser entregue no ato da matrícula devidamente assinado pelos pais (pai e mãe) e pelo(a) responsável financeiro(a).

MAIORES ESCLARECIMENTOS

• Os valores promocionais são válidos para matrículas efetuadas até 31 de dezembro desse ano ou enquanto durarem as vagas, e poderá ser postergado à critério da empresa. Os valores estão disponíveis na secretaria do colégio.

• É facultado aos responsáveis e alunos o fornecimento do e-mail. Em caso de não fornecimento do e-mail, o colégio não poderá fornecer o acesso ao app e portal do aluno. Lembrando que as comunicações entre a instituição e os responsáveis e alunos também serão prejudicadas, visto que utilizamos e-mails e o app para comunicação e fornecimento de informações acadêmicas e financeiras.

• A anuidade escolar do Colégio Américo de Oliveira funciona da seguinte forma: 13 frações, sendo a 1ª fração paga no ato da efetivação da matrícula e mais 12 frações mensais, de janeiro à dezembro.

• O vencimento das mensalidades escolares será sempre no dia 05 (cinco) de cada mês. A mensalidade de janeiro vencerá dia 05 de janeiro. Esta parcela estará disponível para retirada na secretaria do colégio ou no app/portal do aluno.

• A forma de pagamento das mensalidades será feita através de boleto bancário para uma maior comodidade e segurança, com vencimento dia 05 (cinco) do mês de referência de cada parcela.

• O pagamento das taxas escolares/requerimentos referente às provas de 2ª chamada, declaração etc. deverá ser feito na secretaria/tesouraria do colégio.

• A declaração de quitação escolar deve atestar que o responsável financeiro pelo aluno está em dia com suas obrigações financeiras para com a escola de onde o aluno está sendo transferido até a data da matrícula no Colégio Américo de Oliveira.

• A declaração de transferência/matrícula deve ser solicitada na escola de origem e entregue na secretaria do Colégio Américo de Oliveira no dia da efetivação da matrícula.

• A qualificação dos responsáveis legais, ou seja, pai e a mãe, conviventes, ou não, com seus filhos, é importante pois serão enviados aos mesmos, informações sobre a frequência, o rendimento escolar e o pagamento, ou não, das frações da anuidade, nos termos da Lei: Artigo 229 da Constituição Federal, Artigo 12, VII, da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, Artigos 21 e 22 do Estatuto da Criança e do Adolescente, Artigo 1566, IV do Código Civil, Artigo 1634, I do Código Civil, Artigo 1643, I e II, do Código Civil, Artigo 1644 do Código Civil e Artigo 790, IV do Código de Processo Civil. Maiores informações, clique aqui.

• O histórico escolar deverá ser entregue à secretaria até 45 (quarenta e cinco) dias após a efetivação da matrícula.

• O atestado de saúde/médico deverá afirmar a aptidão do(a) aluno(a) para a participação nas atividades letivas em geral, assim como para a prática de atividades físicas.

• Para ser responsável financeiro, é imprescindível não ter associado ao seu nome qualquer registro de débito em órgãos de proteção ao crédito, tais como SPC ou SERASA.

• A documentação solicitada é imprescindível para a matrícula do(a) aluno(a). Por isso, caso esteja pendente a entrega de qualquer um daqueles documentos, sua entrega será exigida para que o(a) aluno(a) mantenha sua matrícula no colégio. Documentos pendentes após a matrícula, deverão ser enviados através do app/secretaria virtual.

• Caso o responsável financeiro a constar no Contrato de Prestação de Serviços Educacionais seja diferente daquele já constante no Requerimento de Matrícula, será necessário preencher novamente o Requerimento de Matrícula e entregar a documentação completa do novo responsável financeiro.​​

• A aquisição do material didático deverá ser feita no ato da matrícula, através do Contrato de Fornecimento de Material Didático, pelo responsável financeiro. O responsável financeiro poderá selecionar a forma de pagamento (débito, crédito ou boleto bancário) e a quantidade de parcelas. Outras formas de pagamento poderão ser oferecidas, caso o colégio assim permita. A matrícula somente será efetivada mediante contratação do material didático.

• O acesso ao app/portal do aluno será enviado por e-mail. Caso não receba, solicite o mesmo na secretaria do colégio ou por e-mail.

• O Colégio Américo de Oliveira oferece atividades extras (opcionais): culturais, esportivas e pedagógicas. Informações, como dia e horário das atividades serão divulgados posteriormente no site, app/portal do aluno e na secretaria do colégio.